مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض | فرصة عمل مميزة مع عوض ا عطون

عن الوظيفة

تبحث شركة عوض ا عطون، الرائدة في مجالها، عن سكرتير تنفيذي موهوب للانضمام إلى فريقها المتميز في مقرها الرئيسي بالرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الفرصة مثالية للمحترفين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية وداعمة، حيث تلعب دوراً محورياً في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• معالجة كافة الاتصالات الهاتفية الواردة وتوجيهها بدقة.
• إعداد دليل شامل للهواتف والعناوين لضمان سهولة الوصول للمعلومات.
• استقبال المكالمات الهاتفية، تحديد هوية المتصل وغرض الاتصال، وتحويلها للجهة المختصة.
• إجراء الاتصالات الهاتفية نيابة عن المدير وتدوين تفاصيل المكالمات وأهدافها.
• إعداد المراسلات الرسمية وتحرير المواد المكتوبة بدقة واحترافية.
• طباعة المواد المكتوبة وتجهيزها للاستخدام.
• تصميم وتجهيز النماذج والمستندات المطلوبة.
• تصوير المستندات والأوراق اللازمة لدعم العمليات الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأدوار الإدارية المماثلة.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، باللغة العربية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• الاحترافية واللباقة في التعامل مع مختلف الجهات والمتصلين.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.
• الالتزام بالسرية والدقة في معالجة المعلومات.

المميزات والفوائد

• فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف وداعم.
• بيئة عمل محفزة تتيح النمو والتطور المهني.
• المساهمة في نجاح شركة رائدة في مجالها.
• التواجد في موقع استراتيجي بالرياض.

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

1. اظهر احترافيتك في كل تفاعل، سواء كان عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، فهذا يعكس صورة إيجابية عن الشركة.
2. كن استباقياً في توقع احتياجات المدير وفريق العمل، وقدم الحلول قبل طلبها.
3. حافظ على تنظيم دقيق للمعلومات والمواعيد، فهذا أساس نجاح السكرتير التنفيذي.
4. استثمر في تطوير مهاراتك الرقمية باستمرار لمواكبة التطورات التكنولوجية في مجال العمل المكتبي.
5. وثّق خبراتك وإنجازاتك السابقة لتكون دليلاً قوياً على كفاءتك عند التقدم للوظيفة.