مطلوب سكرتير مكتب بالرياض | انضم لفريق عطوه العوضى

عن الوظيفة

تبحث شركة عطوه العوضى الرائدة في مجالها عن سكرتير مكتب مؤهل للانضمام إلى فريق عملها المتميز في الرياض. ستكون جزءًا حيويًا من دعم العمليات الإدارية اليومية، وتوفير مساندة فعالة للإدارة العليا. هذه فرصة مثالية لمن يمتلكون شغفًا بالتنظيم والالتزام بالمواعيد، ويسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل محفزة.

المهام والمسؤوليات

• القيام بجميع أعمال السكرتارية الأساسية بكفاءة ودقة.
• مساندة الإدارة العليا في تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات والسجلات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بمهنية.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات اللازمة.
• تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات الهامة بطريقة منظمة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية مثبتة في مجال أعمال السكرتارية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرصة للتعلم والتطور المهني.
• الانضمام إلى شركة ذات سمعة مرموقة.

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول

1. تأكد من أن سيرتك الذاتية الحديثة توضح خبراتك العملية والتعليمية بشكل كامل ومفصل.
2. أبرز في سيرتك الذاتية المهارات التنظيمية والإدارية التي اكتسبتها خلال خبراتك السابقة.
3. كن مستعدًا خلال المقابلة لإعطاء أمثلة عملية على كيفية مساندتك للإدارة وتحقيقك للكفاءة في مهام السكرتارية.
4. أظهر حماسك ورغبتك في التعلم والتطور ضمن فريق شركة عطوه العوضى.