مشرف حسابات دائنة - روزوود أبوظبي | مزايا تنافسية

تعلن مجموعة فنادق روزوود العالمية عن فرصة متميزة لشغل منصب مشرف الحسابات الدائنة والعقود في فندق روزوود أبوظبي، حيث يلعب فريق المالية دوراً محورياً في دعم النجاح التشغيلي والاستراتيجي من خلال حوكمة مالية قوية وشراكة تجارية فعالة. يبحث الفندق عن كفاءة قادرة على الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة وإدارة دورة حياة العقود بدقة وكفاءة، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وتعزيز الرقابة الداخلية. يندرج هذا الدور تحت مسمى مراقب المدفوعات أو اختصاصي الحسابات الدائنة، ويتطلب خبرة في بيئة الضيافة أو الخدمات الموجهة للعملاء.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، وتسويات البيانات، وأنشطة دعم الدفع
• الحفاظ على رقابة مالية قوية من خلال التحقق من الفواتير، ومراجعات ترميز الحسابات، وإعداد الاستحقاقات، وإدارة النقد الصغير
• إدارة بيانات الموردين الرئيسية، مما يضمن أن تظل السجلات، وتفاصيل البنك، والتراخيص، والوثائق الضريبية دقيقة ومحدثة
• إدارة العقود طوال دورة حياتها، بما في ذلك الإعداد، والتجديدات، والموافقات، والتعديلات، ومراقبة الامتثال
• التعاون مع الموردين، والشركاء القانونيين، وفرق المشتريات، والأقسام التشغيلية لحل التباينات ودعم احتياجات الأعمال
• دفع تحسينات العمليات، والامتثال، والاستعداد للتدقيق، والكفاءة التشغيلية عبر وظائف الحسابات الدائنة وإدارة العقود
• دعم عمليات نهاية الشهر والمساهمة في تميز الفندق التشغيلي ونجاحه المالي

الشروط والمتطلبات

• خبرة في الحسابات الدائنة، وعمليات المالية، أو إدارة العقود في بيئة ضيافة أو خدمات تركز على العملاء
• معرفة قوية بالرقابة المالية، وإدارة الموردين، ومعالجة الفواتير، وإجراءات التسوية
• مهارات تنظيمية عالية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والتزام بالدقة والامتثال
• القدرة على إدارة أولويات متعددة، ومواعيد نهائية، وعلاقات أصحاب المصلحة في وقت واحد
• خبرة في العمل مع الأنظمة المالية والمشتريات، مع اعتبار معرفة أنظمة SunSystems و BirchStreet ميزة إضافية
• مهارات قيادية قوية، والتواصل، وحل المشكلات مع عقلية تحسين العمليات

المميزات والفوائد

• تغطية طبية شاملة
• إجازات مدفوعة الأجر
• ليالي مجانية في الغرف
• فرص التعلم والتطوير المهني
• فرص العمل العالمية داخل مجموعة روزوود
• إجازة أبوية مدفوعة رائدة في الصناعة تدعم الزملاء المؤهلين في جميع مسارات الأبوة

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبرتك في تسوية الموردين وإدارة دورة حياة العقود مع أمثلة رقمية ملموسة من أدوار سابقة
• استعد لمناقشة سيناريوهات محددة حول تحسين الرقابة المالية والاستعداد للتدقيق في بيئة فنادق فاخرة
• أظهر إلمامك بأنظمة SunSystems و BirchStreet أو أنظمة مالية مماثلة، واذكر أي شهادات ذات صلة
• ركز على قدرتك في إدارة علاقات أصحاب المصلحة المتعددين (قانوني، مشتريات، عمليات) مع الحفاظ على الدقة والامتثال
• قدم دليلاً على مبادرات تحسين العمليات التي قادتها وأسفرت عن كفاءة تشغيلية قابلة للقياس