مساعد محاسبة وإداري

عن الوظيفة

فرصة للانضمام إلى شركة مقاولات صغيرة (نحو 100 موظف) في الإمارات العربية المتحدة، حيث ستدعم المحاسب الرئيسي في مهام المحاسبة اليومية، ووثائق الشراء، والمهام المحاسبية الإدارية، مما يتيح للمحاسب الرئيسي التركيز على التقارير، والبنوك، ومدفوعات تقدم مشاريع الفلل/السكن.

المسؤوليات الأساسية

• تسجيل المعاملات اليومية: الفواتير، قسائم اليومية (JVs)، وإدخالات الدفع في نظام المحاسبة
• معالجة مدفوعات المقاولين الفرعيين والحفاظ على الوثائق الداعمة
• التعامل مع تعويضات النقدية الصغيرة والحفاظ على سجل النقدية الصغيرة
• إصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs) والمتابعة مع البائعين/الموردين
• المساعدة في وثائق الشراء وتنسيق البائعين
• الحفاظ على تنظيم الملفات (الفيزيائية والرقمية) للفواتير، أوامر الشراء، العقود، وقسائم الدفع
• تسوية بيانات البائعين والمتابعة بشأن التباينات
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر (المبالغ المستحقة، التسويات الأساسية)
• المساعدة في إعداد البيانات لمطالبات مدفوعات التقدم وتقديمها للبنوك
• أداء مهام محاسبة/إدارية أخرى كما يتم تكليفها

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة
• 1–3 سنوات من الخبرة في المحاسبة في الإمارات العربية المتحدة (يفضل صناعة المقاولات/البناء)
• اللغة الإنجليزية: إلزامية (كتابة وتحدث)
• فهم قوي لدورة المحاسبة الكاملة (AP، AR، JVs، التسويات)
• معرفة عملية ببرامج المحاسبة (Tally، QuickBooks، Oracle، SAP، أو ما شابه)
• إجادة في MS Excel

المهارات المفضلة

• اللغة العربية: مفضلة، ليست إلزامية
• معرفة ضريبة القيمة المضافة في الإمارات
• رخصة قيادة إماراتية سارية (لزيارات البنوك/الموردين)
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• منظم، قادر على إدارة عدة تدفقات وثائق
• تواصل جيد مع الموردين، المقاولين الفرعيين، والفرق الداخلية
• القدرة على العمل بشكل مستقل تحت الإشراف
• حرص على البيانات المالية السرية

ما يميز هذه الفرصة

بيئة عمل في قطاع المقاولات تتيح التعامل مع دورات محاسبية متكاملة لمشاريع سكنية، مع فرصة للنمو المهني تحت إشراف محاسب رئيسي في شركة متنامية.