مدير مكتب | قطاع الخدمات المالية | أبوظبي | دوام كامل

عن الوظيفة

نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة للانضمام إلى مؤسسة رائدة في قطاع الخدمات المالية في أبوظبي. تتطلب هذه الوظيفة الدائمة محترفاً قادراً على ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة، وتقديم دعم إداري متكامل للوظائف التجارية الرئيسية، مع نهج استباقي في إدارة المهام المتعددة.

المسؤوليات الأساسية

• الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان إنجاز جميع المهام الإدارية بكفاءة عالية وفي المواعيد المحددة.
• تنسيق وإدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والاتصالات للموظفين الكبار والإدارة العليا.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، ونظم أرشفة فعالة، وإدارة الوثائق الحساسة وفق معايير المنظمة.
• إدارة مستلزمات المكتب والتواصل مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المناسب وبأفضل الشروط.
• دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة داخلياً وخارجياً.
• الإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين وتوجيههم وتقييم أدائهم عند الاقتضاء.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات المكتب والمعايير التنظيمية للقطاع المالي.
• المساعدة في تتبع الميزانية المكتبية وإعداد التقارير المالية الدورية للإدارة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة مثبتة في إدارة المكتب أو دور إداري مشابه (يفضل 3+ سنوات).
• إجادة تامة لـ اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً (مستوى أعمال احترافي).
• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة مثبتة على إدارة بيئة عمل مزدحمة وأولويات متضاربة بفعالية.
• إجادة متقدمة لبرامج المكتب (Microsoft Office Suite) وأدوات الجدولة والاتصالات والتوثيق الحديثة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات النزاهة والاحترافية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في قطاع الخدمات المالية، البنوك، أو بيئة الشركات المنظمة.
• معرفة بالأنظمة واللوائح المالية والتنظيمية المعمول بها في الإمارات.
• خبرة في إدارة المشاريع الصغيرة والمبادرات التشغيلية الداخلية.
• مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية بالعربية والإنجليزية لإعداد المراسلات والتقارير الرسمية.

ما يميز هذه الفرصة

• تغطية طبية شاملة للموظف.
• هيكل مكافآت قائم على الأداء يربط الإنجاز بالحوافز المالية.
• بيئة عمل احترافية في قطاع حيوي ومتنامٍ (الخدمات المالية) في قلب أبوظبي.
• فرصة للعمل مع فريق إداري متمرس والمساهمة في كفاءة عمليات مؤسسة مالية رائدة.
• استقرار وظيفي بعقد دائم في منظمة تقدر الكفاءة الإدارية والتطوير المهني.