سكرتيرة | إدارية

ملخص الدور

تعلن شركة مقاولات رائدة في أبوظبي عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتيرة / إدارية للانضمام إلى فريق العمل. يتطلب الدور تنظيم المواعيد والمتابعة اليومية، مع إجادة الأعمال الإدارية والمراسلات، والعمل في بيئة قطاع المقاولات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات اليومية.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإدارتها.
• إعداد التقارير الإدارية والمحاضر.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• أرشفة المستندات وحفظ السجلات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والسكرتارية.
• يُفضل من لديها خبرة في شركات المقاولات.
• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته المكتبية.

المهارات المطلوبة

• إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (محادثة وكتابة).
• إجادة برامج Word و Excel و Email.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.