نُشر في: 2026-10-11
سكرتيرة قانونية بدوام كامل في أبوظبي - شركة جمال الدين
عن الوظيفة
تعلن شركة جمال الدين للاستشارات القانونية عن توفر فرصة عمل بدوام كامل لمسمى سكرتيرة في مقرها الرئيسي بمدينة أبوظبي. تبحث الشركة عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق العمل القانوني، حيث ستتولى منسقة المكتب مسؤوليات الدعم الإداري الشامل في بيئة استشارات قانونية احترافية. يتطلب هذا الدور التواجد الفعلي في مقر الشركة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، مع التركيز على إدارة المراسلات وتنظيم المواعيد بدقة عالية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الاستشارات القانونية والمتابعة اليومية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتصنيفها وفق الأولويات القانونية
- تنظيم المواعيد والجلسات والاجتماعات للمحامين والمستشارين
- أرشفة المستندات القانونية والملفات الإدارية بنظام فهرسة دقيق
- التواصل المؤسسي مع العملاء والجهات الحكومية والخارجية باحترافية
- إعداد التقارير الدورية ومتابعة إنجاز المهام في المواعيد المحددة
- تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات القانونية الداخلية والخارجية
الشروط والمتطلبات
- الالتزام بالعمل بدوام كامل في مقر الشركة بأبوظبي دون استثناء
- القدرة على التواجد الفعلي يومياً في موقع العمل خلال ساعات الدوام الرسمي
- مهارات تنظيمية وإدارية عالية مع إجادة إدارة الوقت والأولويات
- إجادة التعامل مع المراسلات والمستندات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات تواصل فعالة كتابية وشفهية مع العملاء والفريق القانوني
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والسرية التامة
- إلمام جيد ببرامج الأوفيس وأنظمة الأرشفة الإلكترونية الحديثة
المميزات والفوائد
- بيئة عمل احترافية في قطاع الاستشارات القانونية المرموق
- فرصة للعمل بدوام كامل ومستقر مع فريق قانوني متخصص
- موقع عمل متميز في قلب أبوظبي يسهل الوصول إليه
- اكتساب خبرة قيمة في الإدارة القانونية والدعم المؤسسي
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز خبرتك في إدارة المكاتب القانونية أو البيئات المهنية المشابهة بدقة
- استعد لعرض أمثلة عملية على تنظيمك للمواعيد والمراسلات المعقدة
- أظهر قدرتك على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والسرية المطلقة
- كن جاهزاً للمقابلة الشخصية في مقر الشركة بأبوظبي في الموعد المحدد
- ركز على مهاراتك في التواصل المؤسسي والتعامل مع العملاء باحترافية