مطلوب سكرتيرة فى شركة تصنيع وتركيب خيم ومهرجانات

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة رائدة متخصصة في تصنيع وتركيب جميع أنواع الخيم والمهرجانات في إمارة عجمان عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية والتنسيق مع الفرق الميدانية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جداول مواعيد الإدارة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية وتقارير المتابعة للمشاريع.
• التواصل مع العملاء والموردين والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية.
• متابعة أوامر التوريد والعقود الخاصة بمشاريع الخيم والمهرجانات.
• دعم فريق تنظيم الحفلات والفعاليات الخارجية من الناحية الإدارية واللوجستية.
• إدارة قاعدة بيانات العملاء والمشاريع وتحديثها بشكل مستمر.
• تنفيذ المهام الإدارية العامة التي يكلف بها من قبل الإدارة المباشرة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل في قطاع الفعاليات أو المقاولات).
• إجادة تامة للغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة بدقة وفي المواعيد المحددة.
• مهارات تواصل ممتازة وحسن مظهر وسلوك مهني.
• الالتزام بساعات العمل الرسمية والمرونة في ساعات إضافية عند الحاجة للمشاريع الخارجية.

المهارات التقنية والشخصية المرغوبة

• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج إدارة المشاريع.
• معرفة بإجراءات استخراج التصاريح والتراخيص للفعاليات والمهرجانات في الإمارات.
• القدرة على التنسيق مع فرق التركيب والموقع الميداني.
• الدقة في التفاصيل والسرية في التعامل مع معلومات الشركة والعملاء.
• روح المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.

المزايا والحوافز الوظيفية

• راتب شهري أساسي: 3000 درهم إماراتي.
• عمولة مجزية عند المشاركة في تنظيم الحفلات والمهام الخارجية والمشاريع الميدانية.
• توفير إقامة وسكن للموظفة من قبل الشركة.
• بيئة عمل احترافية في شركة متخصصة ومتنامية في قطاع الفعاليات والخيم.
• فرص تطوير مهني واكتساب خبرة في إدارة الفعاليات الكبرى.

معلومات إضافية

موقع العمل: إمارة عجمان، الإمارات العربية المتحدة.
نوع العقد: دوام كامل.
القطاع: تصنيع وتركيب الخيم، تنظيم المهرجانات والفعاليات.