مساعد مراقب وقت في الإمارات - خبرة مواقع بناء 1-3 سنوات

نبحث عن مساعد مراقب وقت للانضمام لفريق عمل في قطاع البناء والمقاولات بالإمارات، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة أنظمة الحضور والانصراف في مواقع المشاريع. تتطلب الوظيفة دقة عالية في تسجيل بيانات العمال ومتابعة كشوف الوقت اليومية وفقاً للوائح المعتمدة. يوفر هذا الدور فرصة للعمل في بيئة ميدانية ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية وتقنية متميزة.

الشروط والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى للمؤهل العلمي
• خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في تسجيل الوقت الميداني أو الدعم الإداري بدولة الإمارات أو دول مجلس التعاون
• إجادة أساسية لبرنامج مايكروسوفت إكسل وجداول البيانات
• مهارات عددية قوية ودقة في التعامل مع الأرقام والسجلات
• القدرة على العمل بنظام النوبات الصباحية والمسائية في مواقع البناء
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع العمال والمشرفين
• لا توجد شهادات مهنية إلزامية محددة للوظيفة

المهام والمسؤوليات

• مراقبة بوابات دخول العمال خلال نوبات الصباح والمساء مع ضمان مسح حيوي منظم وفحص الشارات
• تسجيل أوراق الحضور اليدوية كنسخة احتياطية عند انقطاع الطاقة أو فشل أجهزة القياس الحيوي
• إدخال بطاقات الوقت اليومية وسجلات البوابات وأوراق الحضور في جداول إكسل وقواعد البيانات الداخلية
• تتبع الإجازات المرضية وجمع النماذج الطبية اليومية من عيادة الموقع وتسجيل العمال المحولين للعلاج
• إصدار شارات الوصول المؤقتة للموقع وبطاقات الهوية البديلة للعمال المعتمدين
• أرشفة النسخ الورقية من نماذج العمل الإضافي المعتمدة وتصاريح البوابات وأوراق حصر العمال اليومية
• إعداد تقوى القوى العاملة الدورية ومتابعة انضباط الحضور وفق سياسات الشركة
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لتحديث سجلات الموظفين وضمان دقة بيانات كشوف المرتبات

المميزات والفوائد

• بيئة عمل في قطاع البناء والمقاولات الرائد بالإمارات
• فرصة لاكتساب خبرة ميدانية في أنظمة إدارة الوقت المتقدمة
• عمل بنظام نوبات يوفر مرونة في الجدولة الزمنية

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبرتك في أنظمة الحضور الحيوي وأجهزة البصمة في السيرة الذاتية مع ذكر أنواع الأجهزة التي تعاملت معها
• جهز أمثلة عملية لكيفية معالجتك لأخطاء تسجيل الوقت أو تعارض البيانات بين النظام اليدوي والإلكتروني
• أظهر إلمامك بقانون العمل الإماراتي فيما يتعلق بساعات العمل والإضافي والإجازات المرضية
• تدرب على اختبارات إكسل المتقدمة (VLOOKUP, Pivot Tables) فهي ضرورية لتحليل كشوف الوقت
• استعد لشرح آلية تنسيقك مع العيادة الموقع وإدارة الموارد البشرية في حالات الطوارئ الطبية