كبار المديرين التنفيذيين في مجال الموارد البشرية

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن محترف موارد بشرية متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان إدارة الموظفين بسلاسة.

المسؤوليات

• إدارة عملية التوجيه الكاملة للموظفين الجدد.
• جمع والتحقق من المستندات المطلوبة، بما في ذلك جوازات السفر وغيرها من مستندات التوجيه.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموظفين بدقة والحفاظ على السجلات متوافقة عبر الأنظمة.
• ضمان تسجيل المستندات بشكل صحيح، تتبعها، وإعادتها إلى الموظفين بمجرد اكتمال العملية.
• تتبع تجديدات التأشيرات وتصاريح العمل والمتابعة في الوقت المناسب.
• إدارة إدخالات بيانات الرواتب الشهرية الرئيسية، بما في ذلك تغييرات الرواتب والتعديلات، الخصومات، تفاصيل حساب البنك، تحديثات الرواتب المتعلقة بوزارة العمل، وغيرها من إدخالات الرواتب.
• مراقبة الحضور وتحديد الغيابات غير المعلنة.
• إرسال اتصالات رسمية للموظفين بشأن الغيابات غير المعلنة ومخاوف الحضور.
• الحفاظ على سجلات رسائل التحذير والتنسيق مع مديري الخطوط بشأن الإجراءات التأديبية والقضايا المعلقة.
• الحفاظ على سجلات استحقاق الإجازات السنوية وسجلات الإجازات المرضية مع المستندات الداعمة.
• تنسيق وإكمال إجراءات الخروج، التسوية النهائية (F&F)، إلغاء التأشيرات، العمل وتصاريح العمل وإلغاء الطلبات المتعلقة بالعمالة، وإصدار خطابات الخبرة.
• ضمان إتمام الخروج ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموارد البشرية بانتظام لتجديد التأشيرات، وتجديد تصاريح العمل، وتعديلات الرواتب، والتوجيه والخروج، وغيرها من العمليات المتعلقة بالموظفين.
• تصعيد التغييرات، والمشكلات، والتأخيرات، أو مخاوف الامتثال على الفور إلى مدير الموارد البشرية وضمان المتابعة المناسبة.
• أن تكون نقطة التصعيد الأولى لاستفسارات عمليات الموارد البشرية من الموظفين ومديري الخطوط.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 4-5 سنوات من الخبرة في عمليات HR أو إدارة HR، ويفضل أن تكون في الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة عملية بقانون العمل الإماراتي، ومتطلبات وزارة العمل، وعمليات التأشيرات وتصاريح العمل، وحسابات نهاية الخدمة.
• خبرة في التنسيق مع PROs والعمليات المتعلقة بالحكومة.
• مهارات قوية في Excel وأنظمة الرواتب أو HRIS.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل، وحفظ السجلات، وانضباط المتابعة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالمواعيد النهائية الشهرية الصارمة.