مساعد إداري، مساعد مكتبي، أمين مستودع

عن الوظيفة

تعلن شركة خدمات لوجستية ومستودعات رائدة في جبل علي، دبي عن توفر شواغر عاجلة لكل من مساعد إداري (منسق شؤون إدارية)، مساعد مكتبي (موظف مكتب)، وأمين مستودع (مسؤول مخازن). العمل بدوام كامل في بيئة ديناميكية تخدم قطاع سلسلة التوريد وإدارة المخزون. يشترط أن يكون المرشح متواجداً حالياً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، ويُرحب بجميع الجنسيات دون استثناء. تُعد هذه الفرصة بوابة للانضمام إلى فريق يدعم العمليات اليومية بأعلى معايير الكفاءة والسلامة المهنية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة المراسلات، أرشفة المستندات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• متابعة عمليات الاستلام والتسليم، وتنظيم المخزون وفق أنظمة المستودعات المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية ومساعدة الإدارة في مهام التنسيق اليومي.
• الالتزام بإجراءات السلامة المهنية وسياسات الشركة في بيئة لوجستية نشطة.

الشروط والمتطلبات

• الإقامة الحالية داخل دولة الإمارات (شرط أساسي).
• القدرة على التواصل الفعّال باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام الحزم المكتبية (Microsoft Office) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• الاستعداد للعمل بنظام الورديات وفق متطلبات العمليات اللوجستية.
• المعرفة الأساسية بإدارة المخزون، التعبئة، والتغليف (للوظيفة الثالثة).
• الانضباط، الدقة، والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد الجنسيات.

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يتراوح بين 2500 – 4000 درهم إماراتي.
• الشاملة تشمل التأشيرة، السكن، والتأمين الطبي الذي توفره الشركة.
• بيئة عمل مستقرة في شركة خدمات لوجستية ذات سمعة طيبة.
• فرصة لاكتساب خبرة عملية في قطاع التوريد وإدارة المستودعات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في المكاتب الإدارية أو المستودعات، حتى لو كانت تدريباً.
• جهز نفسك لأسئلة المقابلة حول التعامل مع ضغوط العمل، الدقة في الأرشفة، وسلامة المخزون.
• أظهر مرونتك في ساعات العمل واستعدادك للتعلم السريع على أنظمة الشركة الداخلية.
• تأكد من صلاحية إقامتك وجاهزيتك للانضمام الفوري، فالحاجة ملحة.
• ركز على مهارات التواصل والتنظيم، فهي العمود الفقري لهذه الأدوار الثلاثة.