سكرتيرة إدارية | إجادة مايكروسوفت أوفيس | متابعة عملاء | الإمارات

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة إدارية منظمة وذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في دولة الإمارات العربية المتحدة. يتطلب الدور إجادة تامة لحزمة مايكروسوفت أوفيس وقدرة مثبتة على متابعة العملاء وإدارة المراسلات اليومية باحترافية. البيئة الوظيفية ديناميكية وتتطلب مرونة في التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة دون شرط للعمر.

المهام الأساسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والهاتف باحترافية.
• متابعة العملاء الحاليين والمحتملين، وتحديث قاعدة بيانات العملاء بشكل دوري.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة تقويم الإدارة التنفيذية.
• أرشفة الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً وفق أنظمة الحفظ المعتمدة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار وتوجيههم وتقديم الضيافة المناسبة.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة لحزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بسرعة ودقة عاليتين.
• خبرة عملية سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل 1-2 سنة).
• مهارات تواصل ممتازة بالعربية (كتابة وتحدث)، وإجادة الإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على متابعة العملاء وإدارة العلاقات بمهنية عالية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.
• لا يشترط عمر محدد، الترحيب بالكفاءات من جميع الأعمار.
• الإقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة أو الاستعداد للنقل.

المهارات المفضلة

• خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارات في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى.
• معرفة بإجراءات الموارد البشرية الأساسية.
• رخصة قيادة سارية المفعول.

ما يميز هذه الفرصة

فرصة للانضمام إلى بيئة عمل محفزة في سوق الإمارات النابض بالحياة، مع مرونة في شروط العمر وتركيز على الكفاءة العملية. الدور يتيح تطوير مهارات إدارية متقدمة والتواصل مع شريحة واسعة من العملاء، مع استقرار وظيفي في بيئة تحترم التنوع والخبرة.