سكرتير مطلوب فوراً في الإمارات - خبرة سنتين

عن الوظيفة
تعلن شركة رائدة تعمل في قطاعات البناء والنفط والغاز والاستشارات والخدمات اللوجستية عن حاجتها لتعيين سكرتير للعمل بدوام كامل في الإمارات. يتطلب هذا الدور مساعداً إدارياً يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب. ستعمل ضمن فريق ديناميكي وتدعم الإدارة العليا في تنفيذ المهام اليومية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وضمان تنسيقها مع الأطراف المعنية.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية الواردة والصادرة.
• حفظ الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل إلكتروني وورقي.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات بدقة.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي لهم.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• التفرغ للعمل بدوام كامل في الإمارات.

المميزات والفوائد
لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك السابقة في قطاعات مشابهة مثل البناء أو النفط والغاز.
• تأكد من إرفاق خطاب تحفيزي يشرح مهاراتك التنظيمية وإنجازاتك السابقة.
• أظهر إتقانك لبرامج الأوفيس وأدوات إدارة المكاتب مثل تقويم Google.
• ركز على قدرتك في التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.
• كن دقيقاً في ذكر سنوات الخبرة وتفاصيل المهام السابقة.