موظف استقبال

موظف استقبال وإداري متمرس لإدارة عمليات المكتب الأمامي في مؤسسة تعليمية، مع التركيز على تقديم خدمة عملاء استثنائية وتنسيق العمليات اليومية بدقة وكفاءة.

• إدارة عمليات مكتب الاستقبال واستقبال الأهل والزوار والرد على الاستفسارات هاتفياً وميدانياً
• الحفاظ على سجلات الطلاب والحضور والوثائق الإدارية اليومية
• تنسيق جدولة الدروس والأنشطة واجتماعات الأهل والمعلمين
• دعم عملية القبول ومتابعة جمع الرسوم والمراسلات المكتبية
• تنظيم الفعاليات المدرسية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• الحفاظ على أنظمة الملفات وجرد المستلزمات المدرسية والمواد التعليمية

• مهارات تواصل ممتازة وإتقان اللغة العربية
• إتقان حزمة أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)
• خلفية قوية في عمليات المكتب الأمامي والإدارية
• القدرة على إدارة عمليات الاستقبال بكفاءة عالية
• مهارات تنظيمية قوية وموجهة نحو خدمة الناس
• الالتزام ببروتوكولات سلامة الأطفال في البيئة التعليمية