موظف استقبال

المهام الرئيسية:

• إدارة عمليات الاستقبال والمكتب الأمامي اليومية وضمان تجربة احترافية للزوار والموظفين.
• أن تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات وتوجيه المكالمات والمراسلات للأقسام المختصة.
• تنسيق حجز قاعات الاجتماعات وترتيبات الاجتماعات والسفر.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق الاستقبال والالتزام ببروتوكولات الأمن وسجلات الزوار.
• إدارة الطرود والمراسلات الرسمية وتقديم الدعم الإداري العام (إدخال بيانات، أرشفة، سجلات).
• دعم عمليات الموارد البشرية (الانضمام، المغادرة، الوثائق).

المتطلبات:

• مؤهل جامعي/دبلوم أو ما يعادله؛ شهادات في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الاستقبال أو الدعم الإداري.
• إجادة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ومهارات حاسوب عامة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)؛ إجادة لغات أخرى ميزة.
• الالتزام بالسرية وآداب العمل الاحترافية.