مطلوب سكرتيرة فى مكتب استشارات هندسية

نظرة عامة على الوظيفة

يعلن مكتب استشارات هندسية مرموق في دبي، منطقة القرهود، عن حاجته لتوظيف سكرتيرة ذات خبرة وكفاءة عالية في إدارة المهام المكتبية والإدارية ضمن بيئة عمل هندسية متخصصة. يُعد هذا المنصب فرصة ممتازة للمرشحات اللواتي يمتلكن خبرة في السكرتارية والإدارة المكتبية ويرغبن بالانضمام إلى بيئة عمل احترافية في قطاع الاستشارات الهندسية بدولة الإمارات العربية المتحدة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جميع المهام المكتبية والإدارية اليومية لمكتب الاستشارات الهندسية بكفاءة وانتظام.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الهندسية والإدارية وفق أنظمة أرشفة معتمدة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المعني داخل المكتب.
• تنظيم مواعيد المديرين والمهندسين وإدارة جداول الاجتماعات والمقابلات.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية وتدقيقها لغوياً قبل إرسالها.
• متابعة المعاملات الواردة والصادرة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المكتب والجهات الخارجية.
• المساهمة في دعم سير العمل اليومي لضمان تحقيق أعلى مستويات الإنتاجية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في إدارة مكتب هندسي أو مكتب استشارات هندسية.
• إجادة تامة لجميع المهام المكتبية والإدارية المتعلقة بالسكرتارية.
• مهارات عالية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات والتعامل مع ضغوط العمل.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (Microsoft Office) وأدوات الاتصال الحديثة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والشركاء باحترافية.
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات في بيئة هندسية.

الموقع

دبي – القرهود، الإمارات العربية المتحدة