موظفة مكتب خدمات أفراح - الشارقة

عن الوظيفة

نبحث عن موظفة مكتب للعمل في مكتب خدمات أفراح بمنطقة اليرموك في الشارقة. ستكونين جزءاً من فريق متخصص في تنظيم وتنسيق حفلات الأفراح والمناسبات، مع التركيز على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وضمان سير الفعاليات بسلاسة.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال العملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية وودودة.
• تنسيق المواعيد وجدولة اللقاءات مع العملاء والموردين.
• إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالحفلات والأفراح.
• مساعدة فريق التنسيق في إعداد قوائم الحضور والجداول الزمنية.
• التواصل مع الموردين والشركاء لضمان توفر الخدمات المطلوبة.
• المتابعة مع العملاء بعد الخدمة لضمان الرضا الكامل.
• الحفاظ على نظافة وترتيب المكتب وتنظيم المواد الترويجية.

المؤهلات المطلوبة

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو ما يعادله.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو خدمة العملاء أو تنظيم الفعاليات (يفضل).
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مظهر لائق وأخلاقيات عمل عالية.

المهارات المفضلة

• خبرة في مجال الأفراح أو تنظيم المناسبات.
• الإلمام بمنصات التواصل الاجتماعي للتسويق الأساسي.
• مهارات تنظيمية متقدمة ودقة في التفاصيل.
• المرونة في العمل لساعات إضافية عند الحاجة.

ما يميز هذه الفرصة

فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومبهجة ضمن قطاع الأفراح المتنامي في الشارقة. ستكتسبين خبرة عملية في تنظيم الفعاليات والتواصل مع العملاء، مع إمكانية التطور المهني داخل المؤسسة. موقع العمل في منطقة اليرموك الحيوية مع سهولة الوصول.