سكرتيرة مكتب مقاولات - كلباء | توظيف فوري

نبحث عن سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريق عمل مكتب مقاولات رائد في مدينة كلباء بإمارة الشارقة، حيث تتطلب طبيعة العمل التعامل مع المراسلات الرسمية، تنظيم المواعيد، ومتابعة المعاملات الإدارية المتعلقة بمشاريع البناء والإنشاء. يوفر هذا المنصب بيئة عمل احترافية تتيح للمرشحة المناسبة تطوير مهاراتها في الإدارة المكتبية ضمن قطاع حيوي يشهد نمواً مستمراً في دولة الإمارات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية مع الجهات الحكومية والعملاء
• تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات مع الاستشاريين والمقاولين
• متابعة تراخيص البناء والتصاريح البلدية وتجديدها في مواعيدها المحددة
• أرشفة المستندات الهندسية والعقود والمخططات بنظام فهرسة يسهل استرجاعها
• إعداد محاضر الاجتماعات وتقارير المتابعة الدورية للمشاريع الجارية
• التنسيق مع قسم الحسابات لإصدار الفواتير ومتابعة المستخلصات المالية
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة باحترافية
• متابعة مخزون المستلزمات المكتبية واحتياجات الموقع من القرطاسية

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في السكرتارية التنفيذية أو الإدارية
• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
• مهارة عالية في اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، مع مستوى جيد في الإنجليزية
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية
• المعرفة بإجراءات الدوائر الحكومية في الشارقة (البلدية، التخطيط، الدفاع المدني)
• مهارات تواصل ممتازة وحسن مظهر وسلوك مهني راقٍ
• الإقامة سارية المفعول في دولة الإمارات وقابلية النقل للكفالة

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يحدد حسب الخبرة والكفاءة أثناء المقابلة الشخصية
• سكن موظفين مريح أو بدل سكن وفق سياسة الشركة
• تأمين طبي شامل يغطي الموظف وعائلته حسب قانون العمل الإماراتي
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر وتذكرة سفر سنوية للبلد الأصلي
• بيئة عمل مستقرة في شركة مقاولات ذات سمعة طيبة ومشاريع متنوعة

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو المكاتب الهندسية تحديداً
• جهّز أمثلة عملية على كيفية إدارتك للملفات المعقدة وتنظيم المواعيد المتضاربة
• تعرّف على إجراءات بلدية كلباء والدوائر الخدمية في الشارقة قبل المقابلة
• أظهر مهارتك في التعامل مع البرامج الهندسية الأساسية (أوتوكاد للمشاهدة فقط)
• كن مستعداً لاختبار عملي في سرعة الطباعة وتنسيق المراسلات الرسمية