نُشر في: 2026-10-05
موظفة استقبال إدارية
الغرض من الوظيفة: إدارة عمليات الاستقبال وتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب بالشارقة.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء باحترافية وإدارة منطقة الاستقبال
- الرد على المكالمات وتوجيهها، وفرز وتوزيع المراسلات والتسليمات
- الحفاظ على سجلات المكتب والملفات الإدارية منظمة
- جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وغرف الاجتماعات
- إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات
- المساعدة في ترتيبات السفر ودعم أنشطة الموارد البشرية والمالية
- الحفاظ على سجلات الموظفين والزوار والمركبات مع ضمان السرية
المتطلبات الأساسية:
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب
- خبرة 2-4 سنوات في الاستقبال أو الإدارة أو دعم المكتب
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت)
- مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت قوية، مع انتباه للتفاصيل
- مظهر احترافي وقدرة على العمل المستقل وضمن فريق
- تفضيل: خبرة سابقة في الإمارات، وفي شركة MEP أو البناء أو المشاريع