سكرتيرة | عجمان – مطلوب للعمل بشركة تجارية

عن الوظيفة

تعلن شركة تجارية رائدة في عجمان، الإمارات العربية المتحدة، عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة بدوام كامل. تبحث الشركة عن محترفة منظمة ودقيقة للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في سير العمليات الإدارية بكفاءة. هذه فرصة ممتازة للسيدات الباحثات عن وظائف سكرتارية في بيئة عمل احترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة المواعيد وجداول العمل.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير.
• المحافظة على تنظيم الملفات والسجلات.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت بفعالية.
• الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل.

المميزات والفوائد

• العمل في بيئة تجارية احترافية.
• فرصة للنمو المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

1. ركزي على إبراز خبرتك في تنظيم المواعيد وإدارة الاتصالات في سيرتك الذاتية.
2. جهزي أمثلة محددة لمهام إدارية قمتِ بها وأظهرتِ فيها دقة عالية.
3. تأكدي من فهمك لطبيعة عمل الشركة التجارية وكيف يمكنكِ المساهمة في نجاحها.
4. استعدي لطرح أسئلة ذكية تظهر اهتمامك بالمنصب وبالشركة.