سكرتيرة | دبي – شركة مقاولات

عن الوظيفة

تبحث شركة مقاولات عامة رائدة في منطقة القرهود بدبي عن سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريقها. هذه فرصة مثالية للسيدات اللواتي يمتلكن مهارات تنظيمية وإدارية عالية، ويسعين لتطوير مسارهن المهني في بيئة عمل احترافية. تتطلب الوظيفة فهماً جيداً لقطاع المقاولات لضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية. نوفر بيئة عمل داعمة ونسعى لتعيين أفضل الكفاءات لشغل وظائف سكرتارية في دبي.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها
• الاحتفاظ بسجلات وملفات الشركة
• التنسيق مع الأقسام المختلفة
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية
• خبرة محددة في شركات المقاولات
• مهارات تنظيمية ممتازة
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية وداعمة
• فرصة للانضمام إلى شركة مقاولات مرموقة

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبرتك السابقة في قطاع المقاولات في سيرتك الذاتية.
• اذكر بالتفصيل مهاراتك التنظيمية والإدارية التي تجعلك مناسبة للدور.
• وضح كيف يمكنك المساهمة في سلاسة العمليات الإدارية لشركة المقاولات.
• كن مستعداً لمناقشة قدرتك على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة.