سكرتير تنفيذي | الشارقة – دوام كامل

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للانضمام إلى فريق عملنا في خور فكان، الشارقة، الإمارات. هذه الفرصة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في الأعمال الإدارية والسكرتارية. إذا كنت تبحث عن وظائف سكرتارية في الإمارات وتتمتع بمهارات تنظيمية عالية، فهذه الوظيفة مثالية لك.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ الأعمال الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية الواردة.
• تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد بفعالية.
• المحافظة على تنظيم وحفظ السجلات والوثائق الهامة.
• إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة.
• إنجاز المهام الخارجية المطلوبة حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• حيازة رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المميزات والفوائد

• دوام كامل يوفر استقراراً وظيفياً.

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• ركز في سيرتك الذاتية على إبراز مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة المهام المتعددة.
• اذكر بوضوح خبرتك في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وكيف ساهمت في تحسين كفاءة العمل.
• قم بتضمين أي خبرات سابقة في التنسيق والجدولة وإعداد التقارير، فهذه نقاط قوة أساسية لوظيفة السكرتير التنفيذي.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية تعكس إجادتك للغة الإنجليزية والعربية، مع ذكر أي شهادات أو دورات تدريبية ذات صلة.