مساعد إداري - مطلوب مساعد إداري للعمل في فريق إداري متخصص

وصف الوظيفة

تعلن شركة شراع نيست عن فرصة عمل مميزة في تخصص الأعمال بمدينة الإسكندرية، حيث تبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق إداري متخصص.

المهارات المطلوبة

• إدارة الملفات والمستندات: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بدقة لضمان سهولة الوصول إليها وسرعة استرجاعها.
• البحث والتحليل: مهارة إجراء البحوث وتحليل المعلومات لإعداد تقارير دقيقة ومفيدة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• إتقان البرامج المكتبية: مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Word وExcel وPowerPoint لإنجاز المهام اليومية بكفاءة.
• الدعم الإداري والتنسيق: القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتيسير سير العمل ضمن المنظومة الإدارية.
• التكيف التقني: الاستعداد للتعلم والتكيف مع التقنيات والأدوات المكتبية الحديثة لتحسين الأداء الإداري.
• التواصل والتعامل مع الآخرين: مهارات تواصل فعالة للتعامل مع موظفين وعملاء من ثقافات متنوعة بأسلوب احترافي.
• الابتكار وحل المشكلات: القدرة على التفكير النقدي وتقديم حلول عملية وفورية للمشكلات الإدارية.

المهام الوظيفية

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإدارية بنظام يضمن حفظ المعلومات وسهولة استرجاعها.
• التنسيق مع الموظفين لمتابعة الالتزام بالجداول الزمنية والمهام اليومية.
• التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين باحترافية وحل المشكلات بسرعة وفعالية.
• تنظيم وتسهيل اجتماعات العمل وتجهيز المستندات والوثائق اللازمة للمناقشات الإدارية.
• تقديم دعم إداري شامل للمديرين والفريق لضمان سير العمل بسلاسة ودون معوقات.
• إدارة العلاقات مع الموردين والشركاء الخارجيين والتنسيق معهم.
• المساهمة في بناء الخطط الاستراتيجية بناءً على فهم التحديات والفرص المستقبلية.

الأنشطة والقدرات الأساسية

• التحليل النقدي: تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للتفاصيل الدقيقة لضمان جودة المخرجات.
• العمل تحت الضغط: القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإنجازها في المواعيد المحددة دون توتر.
• الوضوح في التواصل: شرح الأفكار والمعلومات بدقة ووضوح لضمان الفهم المشترك.
• الحلول الفورية: تقديم حلول فعالة وسريعة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.

المزايا الوظيفية

• إجازات سنوية مدفوعة.
• بيئة عمل احترافية ضمن فريق إداري متخصص.
• فرص للتطوير المهني واكتساب مهارات إدارية متقدمة.

الموقع: الإسكندرية، مصر.