موظفة استقبال

تعلن ديوان المظالم عن حاجتها إلى موظفة استقبال للعمل بالإسكندرية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيم قوية لإدارة المهام المتعددة والتركيز على التفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات كتابة جيدة للتواصل الفعال مع العملاء والزملاء.
• مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات بهدوء وفعالية.

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد الهامة للمسؤولين.
• استقبال البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام المعنية.
• تنسيق الاجتماعات بين الإدارات وضمان توفير الأدوات المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتسهيل العمليات اليومية.

الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.