نُشر في: 2026-10-08
مساعد إداري
وصف الوظيفة
فرصة عمل مساعد إداري في الإسكندرية لشركة التطور، للعمل في إدارة العمليات اليومية.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والقيام بالأعمال الإدارية بشكل منظم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وبكفاءة
- مهارات ترتيب الوثائق والسجلات بشكل دقيق ومحدث
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات
المهام الوظيفية
- إدارة المراسلات اليومية وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني واستلام المكالمات الهاتفية
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والمواعيد مع الموظفين والعملاء
- مساعدة الموظفين في تقديم الدعم اللازم أثناء تنفيذ المهام اليومية
- تنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمليات اليومية بسلاسة
- المحافظة على الوثائق والأوراق الهامة بشكل منظم وآمن
الأنشطة الوظيفية
- تقديم حلول ذكية وسريعة للمشكلات وحلها بأفضل طريقة
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج
- إدارة الوقت بذكاء لضمان إنجاز المهام دون الحاجة لساعات إضافية
- الالتزام بجميع متطلبات الوظيفة لضمان التأهيل الكامل
القدرات المطلوبة
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة
- إمكانية تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع الالتزامات
- الأولوية في القبول لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- السعي لتحقيق أهداف واضحة والعمل على الوصول إليها