مديرة مكتب - office manager

نظرة عامة على الوظيفة

مطلوب مديرة مكتب تتمتع بكفاءة عالية في التنظيم والإدارة، مع القدرة على تمثيل الإدارة العليا باحترافية والتواصل باللغتين العربية والألمانية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التنظيم وإدارة الوقت: مهارات ممتازة في تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• إعداد المراسلات والتقارير: القدرة على صياغة المراسلات الرسمية وإعداد التقارير وتنظيم الملفات بشكل منهجي.
• المتابعة والتنسيق: مهارات قوية في المتابعة والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• التواصل المهني باللغة الألمانية: القدرة على إجراء المحادثات المهنية وصياغة المراسلات الرسمية باللغة الألمانية.
• تمثيل الإدارة: القدرة على تمثيل رئيس مجلس الإدارة والشركة بصورة مهنية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• إجادة اللغة الألمانية تحدثاً وكتابةً (مراسلات رسمية ومحادثات مهنية).
• مهارات تنظيمية وإدارية متميزة مع القدرة على إدارة الوقت.
• خبرة في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتنظيم الملفات.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق بين الإدارات.
• الاحترافية في التعامل والقدرة على تمثيل الكيان المؤسسي.