مشرف قاعات فعاليات ومناسبات - القاهرة | تفرغ تام

نعلن عن توفر فرص عمل مميزة لوظيفة مشرف قاعات فعاليات في كبرى المنشآت بجمهورية مصر، حيث نبحث عن كفاءات شابة قادرة على إدارة العمليات الميدانية داخل قاعات الأفراح والمؤتمرات والمناسبات الكبرى. تأتي هذه الوظيفة ضمن قطاع الضيافة والفعاليات الحيوي، وتتطلب حضوراً قوياً وقدرة على التعامل مع مختلف المواقف باحترافية عالية. يوفر هذا المنصب بيئة عمل ديناميكية تتيح تطوير مهارات الإشراف الميداني وإدارة الفرق.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف الكامل على تجهيزات القاعات قبل وأثناء وبعد الفعاليات وفق المعايير المعتمدة
• متابعة فريق العمل الميداني وتوزيع المهام لضمان سير المناسبة بسلاسة تامة
• التنسيق المباشر مع العملاء وممثلي الجهات المنظمة لتلبية متطلباتهم بدقة
• إدارة الأزمات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لحل أي مشكلات تطرأ أثناء الفعالية
• مراجعة الترتيبات اللوجستية من ضيافة، صوتيات، إضاءة، وديكور قبل بدء المناسبة
• إعداد تقارير يومية عن سير العمل والملاحظات ورفعها للإدارة العليا
• التأكد من تطبيق معايير السلامة والنظافة في جميع أرجاء القاعة والمرافق الملحقة
• تدريب الكوادر الجديدة على بروتوكولات الاستقبال والتعامل مع الضيوف

الشروط والمتطلبات

• السن مناسب للعمل الميداني النشط مع توفر اللياقة البدنية اللازمة
• الالتزام التام بالتفرغ الكامل للعمل دون ارتباطات أخرى
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع شخصيات متنوعة بلباقة
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي أوقات مرنة تشمل المناسبات المسائية
• مظهر لائق وحضور مهني يعكس صورة المنشأة أمام العملاء
• إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل معرفة أساسيات الإنجليزية
• لا يشترط تخصص أكاديمي محدد، والخبرة العملية تُعد ميزة إضافية

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في قطاع الضيافة والفعاليات الراقي
• فرصة لاكتساب خبرة واسعة في إدارة المناسبات الكبرى
• تطوير مهارات القيادة والإشراف الميداني العملي

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في مقابلتك أي خبرة سابقة في الضيافة أو تنظيم الفعاليات حتى لو كانت تطوعية
• استعد لسيناريوهات عملية: كيف تتصرف إذا تأخرت فرقة الزفة؟ أو تعطل التكييف وسط الحفل؟
• اظهر مرونتك في ساعات العمل واستعدادك للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والمواسم
• ركّز على مهاراتك في إدارة الفرق وحل النزاعات بأمثلة واقعية من مواقف سابقة
• كن جاهزاً لشرح كيف تحافظ على هدوئك واحترافيتك عند التعامل مع عملاء غاضبين أو مطالب صعبة