مطلوب سكرتير تنفيذي فى شركة كبرى

تعلن شركة كبرى عن توفر فرصة وظيفية متميزة لمنصب سكرتير تنفيذي، حيث تبحث عن كفاءة إدارية عالية قادرة على إدارة مكتب تنفيذي بكفاءة واحترافية في بيئة عمل ديناميكية وسريعة الوتيرة. يتطلب هذا الدور شخصية منظمة، تتمتع بمهارات تواصل استثنائية، وقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جدول مواعيد التنفيذيين وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمقابلات بدقة عالية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفرزها وتوجيهها للأطراف المعنية بلباقة واحترافية.
• إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية وضمان سهولة استرجاع الوثائق والملفات.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والتنقلات للفريق التنفيذي.
• متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماعات وإعداد محاضرها.
• التواصل الفعّال مع العملاء والشركاء الخارجيين وتمثيل الشركة بصورة مشرفة.
• دعم المشاريع الإدارية الخاصة والمهام الطارئة حسب توجيهات الإدارة العليا.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أول ضمن شركات كبرى ومعروفة.
• إجادة تامة لـ اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً (مستوى متقدم).
• مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة عملية مثبتة في استخدام أنظمة ERP و Microsoft Dynamics.
• المظهر اللائق واللباقة في التعامل والسلوك المهني الراقي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بمرونة.

المهارات التقنية والإدارية المرغوبة

• إتقان أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• مهارات في تنسيق الفعاليات والمؤتمرات الكبرى.
• القدرة على صياغة التقارير التنفيذية والملخصات الإدارية الدقيقة.
• المعرفة بإجراءات الحوكمة والامتثال المؤسسي.
• مهارات التفاوض وحل المشكلات واتخاذ القرار السريع.

بيئة العمل والمزايا

انضمامك لفريق عمل محترف في شركة رائدة يوفر لك بيئة محفزة للتطور الوظيفي، وفرصة للمساهمة في دعم صنع القرار على أعلى المستويات الإدارية، مع حزمة مزايا تنافسية تقدر الكفاءة والولاء المؤسسي.