مطلوب سكرتارية للعمل بالقاهرة والجيزة - خبرة سنتين وإجادة Excel وWord

عن الوظيفة

فرصة عمل متاحة لوظيفة سكرتارية في القاهرة والجيزة، للانضمام إلى فريق عمل إداري. الوظيفة مناسبة للمرشحين من سكان القاهرة أو الجيزة ممن لديهم خبرة سابقة في الأعمال المكتبية والسكرتارية.

المسؤوليات الرئيسية

• القيام بأعمال السكرتارية المكتبية وتنظيم المواعيد والمقابلات.
• إعداد وتنسيق المستندات والخطابات والتقارير الإدارية.
• الإلمام الكامل بملفات العمل وحفظ المستندات إلكترونيًا وورقيًا.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المسؤولين.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات باستخدام برامج الأوفيس.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتنظيم جداول العمل.

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.
• ألا يزيد السن عن 35 سنة.
• الإلمام التام ببرامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.
• يفضل أن يكون المتقدم من سكان القاهرة أو الجيزة.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل جيدة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Excel وWord).
• الدقة في إدخال البيانات وإعداد المستندات.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• اللباقة في التعامل مع الزوار والعملاء.

بيانات إضافية

الوظيفة متاحة في القاهرة والجيزة، ويُفضل للمتقدمين أن يكونوا من سكان المنطقتين أو القريبين منهما. يتم اختيار المرشحين بناءً على استيفاء الشروط المذكورة أعلاه.