وظيفة سكرتيرة بدون خبرة لشركة استيراد وتصدير زيوت وفواكه في رمسيس القاهرة

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال الاستيراد والتصدير، والمتخصصة في تجارة الزيوت والفواكه، عن توفر فرصة عمل مميزة بوظيفة سكرتيرة للعمل بمقر الشركة الكائن في منطقة رمسيس بوسط البلد، القاهرة. هذه الوظيفة مثالية للباحثين عن وظائف إدارية بدون خبرة سابقة، حيث لا تشترط الشركة وجود خبرة عملية سابقة، مما يفتح الباب أمام الخريجات الجدد والراغبات في بدء مسارهن المهني في بيئة عمل احترافية وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول أعمال الإدارة.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.
• متابعة حركة البريد والشحنات الخاصة بعمليات الاستيراد والتصدير.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية حسب طلب الإدارة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام.
• الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الخاصة بالشركة.

المتطلبات والمؤهلات

المهارات التقنية والأساسية

• مؤهل دراسي مناسب (دبلوم تجارة، بكالوريوس تجارة/آداب، أو ما يعادلها).
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) بمستوى جيد.
• مهارة عالية في الكتابة السريعة بالعربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
• القدرة على التعامل مع أجهزة المكتب الحديثة (طابعات، سكانر، أجهزة اتصال).

المهارات الشخصية والسلوكية

• مهارات تواصل فعالة شفوية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• الالتزام بالمواعيد، الدقة، والاهتمام بالتفاصيل.
• روح الفريق، المرونة، والاستعداد للتعلم المستمر.
• المظهر اللائق وحسن التعامل مع العملاء والزوار.

لماذا هذه الفرصة مميزة؟

• لا تشترط خبرة سابقة: فرصة ذهبية للدخول لسوق العمل واكتساب خبرة عملية حقيقية في قطاع حيوي.
• بيئة عمل احترافية: شركة متخصصة في تجارة الزيوت والفواكه ذات سمعة طيبة في السوق المصري.
• موقع استراتيجي: مقر العمل في رمسيس، وسط البلد، يسهل الوصول إليه عبر وسائل المواصلات المختلفة.
• مسار وظيفي واعد: إمكانية التطور والترقي داخل الهيكل الإداري للشركة بناءً على الأداء والكفاءة.
• فرصة لتعلم أساسيات الإدارة المكتبية واللوجستيات التجارية عن قرب.