سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة EgyptTown للعقارات عن توفر فرصة وظيفية متميزة لوظيفة سكرتارية للعمل في مقر الشركة الكائن في مدينة بدر (أمام الجامعة الروسية). تبحث الشركة عن موظفة منظمة ولبقة تتولى مهام الاستقبال، إدارة الاتصالات، والتنسيق اليومي للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار باحترافية ولباقة، وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة: الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب، وتدوين الملاحظات ونقل الرسائل بدقة.
• تسجيل وأرشفة بيانات العملاء في النظام المخصص، مع ضمان دقة المعلومات وتحديثها المستمر.
• تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للإدارة وفريق المبيعات، والتنسيق بين المواعيد المتعارضة.
• متابعة العملاء البسيطة: التواصل مع العملاء لتأكيد المواعيد، استلام الملاحظات، وتحويل الاستفسارات المعقدة للمختصين.
• إنجاز الأعمال المكتبية والسكرتارية اليومية: إعداد المراسلات، طباعة المستندات، إدارة الملفات، وتوفير المستلزمات المكتبية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على مؤهل مناسب (ثانوية عامة كحد أدنى، ويفضل مؤهل عالٍ).
• الإقامة: يفضل أن تكون المتقدمة من سكان مدينة بدر أو المناطق المجاورة (الشروق، العبور، القاهرة الجديدة) لتسهيل الوصول اليومي.
• المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام الحاسوب (حزمة Microsoft Office) وتطبيق واتساب للأعمال.
• المهارات الشخصية: اللباقة في الحديث، حسن التعامل مع العملاء والزملاء، الالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.

ما يميز هذه الفرصة

• بيئة عمل احترافية في شركة عقارية رائدة (EgyptTown).
• موقع استراتيجي في مدينة بدر بالقرب من الجامعة الروسية، يسهل الوصول إليه من المناطق المحيطة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتواصلية في قطاع العقارات الديناميكي.
• فريق عمل متعاون يدعم النمو المهني.

كلمات مفتاحية للبحث

سكرتارية، موظفة استقبال، إدارة مكتب، خدمة عملاء، مدينة بدر، مصر تاون، مصر تاون للعقارات، وظائف إدارية، أعمال مكتبية، واتساب للأعمال، تنظيم مواعيد، أرشفة بيانات.