نُشر في: 2026-10-12
مساعد إداري
نظرة عامة على الدور
مطلوب مساعد إداري للعمل لدى مكتب عمل في مدينة الشروق، للانضمام إلى فريق قسم التوظيف. يبحث المكتب عن شخصية متميزة تتمتع بخبرة في العمل الإداري وروح العمل الجماعي لضمان نجاح العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة البريد الإلكتروني والهاتف وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المناسب
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- توفير الدعم اللوجستي والإداري للموظفين والزوار والمستفيدين
- متابعة وتنسيق المواعيد مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- التعامل مع طلبات السفر والنفقات الخاصة بالموظفين وتنسيقها مع الجهات المعنية
- تنسيق المواعيد وترتيب الجدول الزمني للإدارة
- إدارة وتخزين الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن
المتطلبات والمهارات
المهارات التقنية
- إجادة التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office بشكل ممتاز
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
المهارات الشخصية
- مهارات تواصل ممتازة (شفهي وكتابي) للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل
- القدرة على إدارة المشكلات والنزاعات بطريقة ترضي جميع الأطراف
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم لضمان عدم تعطل العمل
- المرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة مع الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج
- تطوير استراتيجيات للبقاء متحمساً وإيجابياً رغم الضغوط
المؤهلات
- دبلوم ثانوي يؤهل للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية
المزايا
- مكافآت جيدة تشمل تأمين صحي
- بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم
- الراتب يزداد مع كل ترقية
- اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء