نُشر في: 2026-10-14
مساعد تنفيذي
نظرة عامة على الوظيفة
مطلوب مساعد تنفيذي للعمل في دائرة الإسناد الحكومي لدى Unified Ventures، ومقر العمل في القاهرة. يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الكامل للمدير التنفيذي في تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة به.
- إدارة وتنظيم الوثائق الخاصة بالدائرة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- المساعدة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال تقديم التقارير التحليلية.
- تنظيم وجدولة المواعيد لضمان عدم وجود تضارب في جدول الأعمال.
- دعم فرق العمل المختلفة وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي لها.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- إجادة استخدام تقنيات الكتابة الاحترافية وتنظيم الوثائق.
- القدرة على التعامل مع جدول الأعمال وتحديد أولويات المهام.
- القدرة على العمل تحت ضغط لتحقيق الأهداف بدقة وفي الوقت المحدد.
- إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية في التعامل مع جميع الأطراف.
أنشطة العمل
- العمل الذاتي: إنجاز المهام بشكل مستقل دون الحاجة لتوجيه مستمر.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- التعاون مع الزملاء لحل المشاكل والنزاعات بطريقة ودية.
- المرونة في ساعات العمل مع تحمل المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
القدرات المطلوبة
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- المشاركة في برامج التقييم التي تشمل اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- وضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير.
المزايا الوظيفية
- حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- راتب محفز لتحقيق المزيد من الإنجازات.