مدير مشتريات | إدارة المشتريات والتوريد

ملخص الوظيفة

تعلن مؤسسة فيوتشر كورب عن فرصة عمل متميزة لمنصب مدير مشتريات للعمل في قسم الشراء والتوريد بمحافظة طلخا، الدقهلية. نبحث عن كفاءة إدارية ذات خبرة في إدارة عمليات الشراء والتوريد، تمتلك مهارات التفكير النقدي والقدرة على التعامل مع أنظمة المشتريات الحديثة، مع روح المبادرة والابتكار لتحسين الأداء وتقليل التكاليف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة المشتريات الكاملة بدءاً من تحديد احتياجات الأقسام وحتى استلام المواد والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• التفاوض مع الموردين على الأسعار وشروط الدفع لتحقيق أفضل قيمة وتخفيض التكاليف التشغيلية.
• مراقبة جودة المنتجات المستلمة وضمان التزامها بالمعايير والمواصفات الفنية المعتمدة.
• التنسيق المستمر مع قسم المخازن لضمان تخزين المواد بشكل سليم ومنع الهدر أو التلف.
• التعاون مع الأقسام الداخلية المختلفة لفهم احتياجاتها وتوفير المواد في التوقيت المناسب.
• إعداد قوائم مهام تفصيلية لتتبع سير العمل وتجنب العوائق المحتملة في عمليات التوريد.
• إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة عن عمليات الشراء والأداء المالي للموردين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية مثبتة في مجال إدارة المشتريات والتوريد، ويفضل في قطاع التكنولوجيا أو الصناعات المشابهة.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة المشتريات والمخزون (ERP / Procurement Systems) بكفاءة عالية.
• مهارات قوية في إدارة علاقات الموردين (Supplier Relationship Management) وحل النزاعات باحترافية.
• قدرة على تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بعمليات الشراء ووضع خطط تخفيف فعالة.
• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين بلغات متعددة إن أمكن.
• التزام بالجودة العالية والدقة في التفاصيل في جميع المخرجات والتقارير.

المهارات والقدرات الأساسية

• التفكير النقدي والتحليلي: القدرة على تحليل بيانات المشتريات واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• مهارات التفاوض: خبرة في التفاوض على العقود والأسعار وشروط الدفع لصالح المؤسسة.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر في سلسلة التوريد ووضع استراتيجيات للتعامل معها.
• العمل الذاتي والمبادرة: دافع داخلي قوي لتحقيق أفضل النتائج دون إشراف مباشر، مع أخذ المبادرة لتحسين العمليات.
• حل المشكلات: فهم المشكلات المعقدة وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
• المساءلة: الاعتراف بالأخطاء واتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة فوراً.
• التطوير المستمر: التعامل مع النقد البنّاء بإيجابية والسعي المستمر لتطوير الذات والأداء.