سكرتيرة تنفيذية | أكاديمية تعليم عن بعد | دمياط - دوام كامل

عن الوظيفة

تعلن أكاديمية Wonder Path Academy للتعليم عن بعد عن توفر فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب سكرتيرة تنفيذية للعمل من مقر الأكاديمية الكائن في دمياط القديمة، محافظة دمياط. نبحث عن مرشحة منظمة، دقيقة، وقادرة على إدارة المهام الإدارية والتنسيقية بكفاءة عالية ضمن بيئة تعليمية ديناميكية وسريعة التطور.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم مواعيد الاجتماعات، الندوات، والفعاليات الأكاديمية الداخلية والخارجية.
• متابعة ملفات الطلاب والمدربين، وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري ودقيق.
• إعداد التقارير الدورية، المحاضر، والعروض التقديمية للإدارة العليا.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة (التسجيل، الشؤون الأكاديمية، الدعم الفني) لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية باحترافية وتوجيههم للجهات المختصة.
• أرشفة المستندات والعقود إلكترونياً وورقياً وفق أنظمة الحفظ المعتمدة.
• دعم فريق الإدارة في المهام التشغيلية اليومية والمشاريع الخاصة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الإقامة: يجب أن تكون المتقدمة من سكان مدينة دمياط حصراً (قرب مقر العمل).
• التجهيزات: توفر جهاز لابتوب شخصي للعمل عليه.
• الالتزام: التزام تام بالمواعيد المحددة وساعات الدوام الرسمي.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة واحدة في أعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• مظهر مهني لائق وسلوك مهني راقٍ.

المهارات المفضلة (تمنح أفضلية)

• خبرة سابقة في قطاع التعليم، المعاهد، أو الأكاديميات.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة التعلم (LMS) أو منصات التعليم عن بعد.
• مهارات في تنسيق الفعاليات والورش التدريبية.
• معرفة بأساسيات الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

ما يميز هذه الفرصة

• الانضمام إلى أكاديمية رائدة في التعليم عن بعد ذات سمعة طيبة ومشاريع توسعية.
• بيئة عمل احترافية، محفزة، وتقدر الكفاءات.
• فرصة للتطور الوظيفي والنمو داخل قطاع التعليم التقني الحديث.
• موقع عمل ثابت ومستقر في دمياط القديمة - لا يتطلب تنقلات يومية طويلة لسكان المدينة.
• دوام كامل مع إجازات رسمية وعطلات أسبوعية معتمدة.