سكرتيرة متفرغة بدمياط الجديدة - مركز دروس تعليمي

نبحث عن سكرتيرة متفرغة للانضمام لفريق عمل مركز دروس تعليمي مرموق في دمياط الجديدة، حيث تتطلب الوظيفة إدارة شؤون المكتب اليومية وتنظيم المواعيد باحترافية عالية. يمثل هذا الدور حلقة وصل حيوية بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور، مما يستدعي مهارات تواصل متميزة وقدرة على التعامل مع ضغط العمل في بيئة تعليمية نشطة. تقدم الفرصة بيئة عمل مستقرة لسيدة منظمة تجيد التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية والتقليدية على حد سواء.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم أرشفة المستندات التعليمية والإدارية
• تنسيق جداول مواعيد المعلمين والطلاب ومتابعة الحضور والغياب بدقة
• استقبال أولياء الأمور والرد على استفساراتهم هاتفياً ومباشرة بلباقة مهنية
• إعداد التقارير الدورية عن سير العملية التعليمية وتقديمها للإدارة
• متابعة مستلزمات المكتب والقرطاسية والتنسيق مع الموردين لتوفير الاحتياجات
• تنظيم ملفات الطلاب الأكاديمية وحفظ السجلات السرية بأمان تام
• دعم إدارة المركز في تجهيز الامتحانات والفعاليات التعليمية الموسمية

الشروط والمتطلبات

• حاصلة على مؤهل جامعي عالٍ (يفضل خريجة حديثة أو ذات خبرة بسيطة)
• إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس خاصة Excel و Word في إعداد الجداول والتقارير
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية
• القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة مهام متعددة في آن واحد بدقة
• المظهر اللائق والسلوك المهني المنضبط المناسب للبيئة التعليمية
• الإقامة في دمياط الجديدة أو المناطق القريبة لضمان الالتزام اليومي
• الالتزام بمواعيد العمل الرسمية للمركز والمرونة في فترات الامتحانات

المميزات والفوائد

• بيئة عمل تعليمية مستقرة ومحترمة داخل مركز دروس راسخ
• فرصة لاكتساب خبرة إدارية متكاملة في القطاع التعليمي
• ساعات عمل محددة تتناسب مع الطبيعة الوظيفية للمراكز التعليمية

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في إدارة مكاتب أو مؤسسات تعليمية حتى لو كانت تدريباً
• جهز أمثلة عملية على كيفية تعاملك مع مواقف ضغط متعددة المهام أثناء المقابلة
• أظهر إلمامك بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وقدرتك على التعلم السريع للبرامج الجديدة
• ركز على مهاراتك في التعامل مع أولياء الأمور بحرفية وهدوء كعامل حاسم في القبول
• تأكد من جاهزيتك للالتزام الجغرافي والزمني الكامل قبل التقديم لتجنب هدر الوقت