مساعد تنفيذي

نبذة عن الدور

نبحث عن مساعد تنفيذي للانضمام إلى شركة adp الهندسية في طنطا، الغربية. لا يشترط وجود خبرة سابقة، مع ضرورة التواجد في منطقة طنطا.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة العليا والتأكد من تنفيذ جميع الترتيبات بشكل دقيق.
• إعداد التقارير والوثائق اللازمة لدعم الاجتماعات الإدارية وتوثيق القرارات الهامة.
• التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان توفر جميع الموارد المطلوبة لتنفيذ المشاريع بكفاءة.
• متابعة الأمور الإدارية الهامة وتقديم تقارير شاملة للإدارة العليا عند الحاجة.
• المشاركة في استراتيجيات تحسين الأداء الإداري وتسهيل سير العمليات التنفيذية داخل الشركة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال.
• مهارات التواصل الجيدة مع الفرق الإدارية والموظفين الآخرين لتسهيل سير العمل.
• القدرة على إجراء أبحاث وكتابة تقارير مفصلة حول المواضيع المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات.
• مهارات تقديم الدعم الإداري والإشرافي للإدارة العليا في الشركة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• مهارات تنسيق الاجتماعات ومتابعة الأنشطة الإدارية الهامة لتلبية احتياجات الإدارة التنفيذية.

الأنشطة الوظيفية

• استخدام أمثلة واقعية لتوضيح الأفكار وجعل الجمهور يفهمها بسرعة.
• تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
• التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
• إدارة الوقت بذكاء لضمان إنجاز المهام دون الحاجة لساعات إضافية.
• فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.

القدرات المطلوبة

• الالتزام بالمسؤوليات ومواجهة الأخطاء بشجاعة وتصحيحها.
• القدرة على تحديد أوقات العمل وفقاً للظروف الشخصية (مرونة في المواعيد).
• الانضمام إلى بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
• ضمان راتب يغطي الاحتياجات ويوفر الأمان الوظيفي.