مطلوب سكرتيرة فى مكتب عمال

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب عمال بمدينة السادس من أكتوبر

نبحث عن سكرتيرة مؤهلة للانضمام إلى فريق عمل مكتب عمال مرموق يقع في مدينة السادس من أكتوبر، محافظة الجيزة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول العمل اليومية
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة
• إعداد التقارير الإدارية والمحاضر وتوثيق القرارات
• متابعة شؤون الموظفين وسجلات الحضور والانصراف
• التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لإنجاز المعاملات الإدارية
• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون وضمان توفرها المستمر

المتطلبات والمؤهلات

• المؤهل الدراسي: مؤهل عالٍ مناسب (تجارة، آداب، حاسب آلي، أو ما يعادلها)
• الخبرة: يفضل خبرة سابقة في العمل السكرتاري أو الإداري (1-3 سنوات)
• المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• اللغات: إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً، ويفضل معرفة أساسيات اللغة الإنجليزية
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، دقة في المواعيد، سرية تامة في التعامل مع المعلومات
• الموقع: القدرة على الوصول إلى مدينة السادس من أكتوبر بسهولة

بيئة العمل والمزايا

• بيئة عمل مهنية ومنظمة في مكتب عمال متخصص
• فرصة للتطور المهني واكتساب خبرة إدارية متنوعة
• ساعات عمل رسمية مع التزام بقوانين العمل المصرية

ملاحظة: الوظيفة متاحة للإناث فقط، والعمل بدوام كامل في مقر المكتب بمدينة السادس من أكتوبر.