سكرتيرة | تنسيق عقود وإيصالات ومواعيد عن بُعد

ملخص الوظيفة

تعلن شركة طراد النيل عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل عن بُعد، تتولى مهام تنسيق العقود والإيصالات وتنظيم المواعيد مع العملاء. الوظيفة مناسبة للمقيمات في مدينة أكتوبر والمناطق المحيطة.

المسؤوليات

• تنسيق وإعداد العقود والإيصالات بشكل دقيق ومنظم.
• تنظيم مواعيد العملاء وجدولة الاجتماعات والمقابلات.
• إدارة المراسلات الإدارية والتأكد من سير العمل الإداري بسلاسة.
• حفظ الملفات والوثائق بشكل إلكتروني ومنسق.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة للعمل على برامج Microsoft Word و Excel.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يُفضل).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (الكتابة والحديث).
• يُفضل أن تكون المتقدمة من سكان مدينة 6 أكتوبر أو المناطق المجاورة لها.
• القدرة على العمل عن بُعد مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات الأساسية

• تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• الدقة في إدخال البيانات والتعامل مع المستندات.
• الإلمام بأساسيات السكرتارية وإدارة المكاتب.
• استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بكفاءة عالية.