نُشر في: 2026-10-04
مساعد إداري - مساعد إداري في مؤسسة
نظرة عامة على الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل في مؤسسة بكفر الشيخ. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المجال الإداري، مع إجادة مهارات تنظيم الوثائق، استخدام برامج المكتب، والتواصل الفعّال. الراتب يحدد حسب خبرة المتقدم.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية لضمان ترتيبها وسهولة الوصول إليها
- الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات الزوار والعملاء بأسلوب مهني
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية داخل المؤسسة
- تسهيل التواصل بين الموظفين والإدارات المختلفة لضمان سير العمل المنتظم
- المساعدة في مشاريع التخطيط والتنظيم وفقاً لاحتياجات المؤسسة
- كتابة التقارير الإدارية وتنظيم المستندات المتعلقة بالأنشطة اليومية
المهارات والكفاءات المطلوبة
- مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات بشكل فعال ومنظم
- إجادة استخدام أدوات وتقنيات المكتب: Microsoft Office وبرامج إدارة الوثائق
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- مهارة التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- مهارة كتابة التقارير الإدارية وتنظيم المستندات
- مهارات التفاوض الفعّال للوصول لحلول توافقية
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية
المتطلبات الوظيفية
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في العمل الإداري (يُفضل وجود الخبرة)
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم (ميزة إضافية)
- القدرة على التركيز على المهام ذات الأولوية وتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- الالتزام بالصحة والسلامة المهنية
المزايا الوظيفية
- فرص للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات
- تحديد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي
وظائف مشابهة قد تهمّك
موظف استقبال مستشفى كبرى بالإسكندرية - شيفتات متغيرة
الإسكندرية •
2026-10-05
مديرة مكتب
الجيزة •
2026-10-05
للسكرتير الذي يرفض أن يكون مجرد موظف
القاهرة •
2026-10-05
وظيفة موظف استقبال فندق - رويال داي هوتيل 6 أكتوبر | سكن وتأمينات
الجيزة •
2026-10-04
مساعد إداري - مطلوب مساعد إداري للعمل في فريق إداري متخصص
الإسكندرية •
2026-10-04
موظف استقبال - وظائف استقبال
مطروح •
2026-10-04