سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب الرئيس التنفيذي – 5 سنوات خبرة في إدارة المكاتب

سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب الرئيس التنفيذي – مطلوبة لمجموعة مصانع رائدة في تصنيع حلول الأثاث المكتبي بمدينة العبور. نحن نبحث عن محترفة ذات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية، قادرة على إدارة جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، والحفاظ على السرية التامة.

• إدارة وتنظيم جدول مواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي.
• متابعة تنفيذ المهام والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمتابعة اليومية للمهام.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.
• القدرة على التعامل بسرية واحترافية عالية.