وظيفة سكرتارية وملاحة بحرية - للسيدات - السويس

حول الوظيفة

تعلن شركة البحر الأحمر للخدمات البحرية (Red Sea Group) المتخصصة في التوكيلات الملاحية وتموين السفن عن حاجتها لتعيين موظفات (بنات) للعمل في مدينة السويس. هذه فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قطاع الخدمات البحرية، حيث ستكونين جزءاً من عمليات ملاحية حيوية تتطلب الدقة والكفاءة.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة المهام السكرتارية اليومية بما في ذلك تنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة والصادرة باللغة العربية والإنجليزية.
• إعداد وتنسيق المستندات الملاحية والتقارير الإدارية باستخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel).
• التنسيق مع الجهات الملاحية والموردين لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حفظ وتصنيف الملفات الورقية والإلكترونية وفق نظام الشركة.
• تقديم الدعم الإداري لفرق التوكيلات الملاحية وتموين السفن.
• متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من إرسال الردود في الوقت المحدد.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية والملاحة.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
• إتقان استخدام البريد الإلكتروني وبرامج Microsoft Office (Word و Excel).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• الإقامة في مدينة السويس أو قريبة منها.

المهارات المفضلة

• خبرة في التعامل مع المستندات الملاحية والشحن.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• القدرة على التواصل مع ثقافات مختلفة.
• الإلمام بأساسيات مصطلحات الملاحة البحرية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

ما يميز هذه الفرصة

توفر الشركة رواتب مجزية تتناسب مع الخبرات، بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية وصحية شاملة. كما تقدم فرصاً حقيقية للترقي الوظيفي والتطور المهني داخل مجموعة رائدة في قطاع الخدمات البحرية. بيئة العمل محفزة ومهنية، مع إمكانية اكتساب خبرة متميزة في مجال التوكيلات الملاحية وتموين السفن.