مطلوب سكرتير تنفيذي في الرياض | انضم إلى إدارة الكفاءات اليوم

عن الوظيفة

تعلن إدارة الكفاءات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها الرئيسي بالرياض. هذه الفرصة مثالية للمحترفين المنظمين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية. نبحث عن مساعد إداري كفء لدعم فريقنا بكفاءة عالية، مما يساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يسعى للتميز في إدارة الكفاءات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المديرين التنفيذيين وتحديد أولويات الاجتماعات.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية.
• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الهامة بشكل منهجي.
• تنسيق السفر وحجوزات الطيران والإقامة للمديرين.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء والزوار.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة تامة لاستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• الالتزام بالسرية والمحافظة على المعلومات الحساسة.
• يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرص للتدريب والتطوير المهني.
• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة.
• حزمة مزايا شاملة.

نصائح لوظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز خبراتك السابقة في تنظيم الجداول المعقدة وإدارة المراسلات الهامة.
• وضح كيف يمكنك المساهمة في تحسين كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة.
• اذكر أمثلة محددة على قدرتك على التعامل مع الضغوط وتحديد الأولويات بفعالية.
• أكد على مهاراتك في التواصل وخدمة العملاء، وكيف تضمن تجربة إيجابية للجميع.