أمين صندوق - شركة صيانة تكييف بالخبر دوام كامل

نبحث عن أمين صندوق للانضمام إلى فريق شركة رائدة في صيانة التكييف والأجهزة المنزلية بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة إدارة العمليات النقدية اليومية بدقة عالية، مع إيداع الإيرادات وتوثيقها في النظام المحاسبي المعتمد. بيئة العمل احترافية تركز على الالتزام بالإجراءات المالية والرقابة الداخلية، وتوفر فرصة للتطور في قطاع الخدمات الفنية والصيانة. يُشترط إجادة اللغة الإنجليزية للتعامل مع النظام والتقارير.

الشروط والمتطلبات

• خبرة عملية سابقة في وظيفة أمين صندوق أو محاسب صندوق لا تقل عن سنتين.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية قراءة وكتابة للتعامل مع النظام المحاسبي والتقارير.
• مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل.
• دقة متناهية في التعامل مع الأرقام وإدارة النقدية والتسوية المصرفية اليومية.
• الالتزام التام بأوقات الدوام الرسمي وسياسات الشركة المالية.
• السكن في مدينة الخبر أو المناطق القريبة منها لسهولة الوصول لمقر العمل.
• سيرة ذاتية محدثة مرفق بها صورة شخصية واضحة كما ورد في الإعلان.

المهام والمسؤوليات

• استلام الإيرادات النقدية والشيكات من الفروع والفنيين وتوثيقها فوراً.
• إيداع المبالغ المحصلة في الحسابات البنكية المحددة وفق الجدول الزمني المحدد.
• إدخال بيانات الإيرادات اليومية في النظام المحاسبي بدقة تامة دون أخطاء.
• إعداد تقارير التحصيل اليومية والأسبوعية وعرضها على الإدارة المالية.
• متابعة التسوية البنكية الدورية والتأكد من مطابقة الأرصدة.
• إدارة صندوق النقدية (Petty Cash) وصرف المستحقات وفق الصلاحيات المعتمدة.
• التأكد من تسلسل المستندات المالية وحفظها بأسلوب يسهل الرجوع إليها للتدقيق.
• التواصل مع قسم المحاسبة لحل أي فروقات أو استفسارات متعلقة بالتحصيل.

المميزات والفوائد

• دوام كامل في شركة مستقرة بقطاع صيانة التكييف والأجهزة المنزلية.
• بيئة عمل مهنية تهتم بتطوير الكوادر المالية والإدارية.
• موقع العمل في مدينة الخبر الحيوية بالمنطقة الشرقية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية خبرتك في أنظمة نقاط البيع (POS) والبرامج المحاسبية الشائعة.
• اذكر أمثلة عملية على دقتك في التسوية النقدية اليومية ومعالجة الفروقات المالية.
• استعد لاختبار عملي في إكسل يركز على دوال VLOOKUP والجداول المحورية (Pivot Tables).
• جهز نفسك لأسئلة حول إجراءات الرقابة الداخلية ومنع التلاعب في الصندوق.
• أظهر مرونتك في العمل ضمن فريق فني وإداري متنوع في قطاع الصيانة والخدمات.