منسق مبيعات - الجبيل، المنطقة الشرقية | خبرة سنة+ | ERP وعطاءات

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن منسق مبيعات للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المنطقة الشرقية. تلعب هذه الوظيفة دوراً محورياً في دعم دورة المبيعات الكاملة، بدءاً من إعداد التقديرات وعروض الأسعار، مروراً بإدارة أوامر البيع والمشاريع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وصولاً إلى متابعة العطاءات والتأهيل المسبق للعملاء. المرشح المثالي يمتلك خبرة لا تقل عن سنة في تنسيق المبيعات، وإجادة التعامل مع أنظمة ERP، وقدرة على التنسيق الفعّال مع الفرق الفنية والمالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد التقديرات وعروض الأسعار وأوامر البيع والمشاريع في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بدقة وفي الوقت المحدد.
• جدولة طلبات تفتيش الموقع والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة.
• إعداد الفواتير الأولية للدفع وتعديل أوامر الشراء المحلية وفق السياسات المعتمدة.
• إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة مع تحليل المؤشرات الرئيسية.
• الإعداد والمتابعة مع العطاءات والتأهيل المسبق للعميل السعودي بما يضمن الامتثال للمتطلبات.
• تحديث المعلومات الحيوية مثل الرخصة التجارية، الأنشطة، والمشاريع في نظام ERP بشكل دوري.
• المتابعة المستمرة مع العملاء للحصول على عروض الأسعار وإغلاق الفرص البيعية.
• تسليم مهام تنفيذي المبيعات وتغطية مهامه خلال فترات الإجازة لضمان استمرارية العمل.
• حضور اجتماع المكالمات النقدية الشهرية والمساهمة في مناقشة التحصيلات والتدفقات النقدية.
• التنسيق مع الفريق الفني لإعداد التقارير، بيان الطريقة (Method Statement)، ومسح الطريق (Road Survey).
• التنسيق مع حسابات القبض فيما يتعلق بتحصيل المدفوعات أو تحديث البيانات الخدمية.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن سنة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه في بيئة B2B أو مشاريع.
• إجادة استخدام أنظمة ERP (مثل SAP، Oracle، أو أنظمة مماثلة) لإدارة أوامر البيع والمشاريع.
• مهارة عالية في إعداد عروض الأسعار، التقديرات، والفواتير الأولية بدقة احترافية.
• خبرة في التعامل مع العطاءات الحكومية والخاصة وإجراءات التأهيل المسبق للموردين في السوق السعودي.
• قدرة على إعداد التقارير الدورية (أسبوعية/شهرية) وتحليل بيانات المبيعات.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية للعمل مع فرق متعددة الوظائف (الفني، المالي، المبيعات).
• إتقان اللغة العربية (لغة العمل الأساسية) ويفضل إجادة الإنجليزية.
• مهارة في استخدام حزمة Microsoft Office، خاصة Excel للتقارير والتحليل.

المهارات المفضلة (اختيارية)

• خبرة سابقة في قطاع المقاولات، الصناعات، أو الخدمات التقنية في المنطقة الشرقية.
• معرفة بإجراءات نظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودي.
• شهادات مهنية في المبيعات، إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة المشاريع.

بيئة العمل

العمل في الجبيل الصناعية، بيئة مهنية ديناميكية تتطلب الدقة، السرعة في الإنجاز، والقدرة على إدارة مهام متعددة بالتوازي. الوظيفة تتطلب الحضور الميداني والتنسيق المباشر مع الفرق الداخلية والعملاء.