مطلوب سكرتيرة فى شركة مقاولات

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية عن توفر وظيفة سكرتيرة بدوام كامل، تتطلب إجادة أعمال السكرتارية التقليدية مع خبرة عملية في التسويق الإلكتروني وإدارة المنصات الرقمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الرسمية والصادرة والواردة، وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد التقارير الدورية، والمحاضر، والمذكرات الإدارية بدقة عالية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتوثيقها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• إدارة حسابات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، تويتر، لينكد إن، إنستغرام).
• إعداد محتوى تسويقي جذاب وكتابة الإعلانات الترويجية للمشاريع والخدمات.
• متابعة الحملات الإعلانية المدفوعة وتحليل مؤشرات الأداء (KPIs) لرفع كفاءة الوصول.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (المشاريع، الموارد البشرية، الحسابات) لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية باحترافية وتوجيهها للجهات المختصة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، التسويق، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب، ويفضل في قطاع المقاولات أو الهندسة.
• خبرة مثبتة في التسويق الإلكتروني وإدارة الحملات الرقمية لمدة سنة على الأقل.
• إجادة تامة للغة العربية (كتابةً وتحدثاً)، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات التقنية والشخصية

• إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج الأرشفة الإلكترونية.
• مهارة عالية في استخدام أدوات التسويق الرقمي: Meta Business Suite، Google Ads، Canva، Mailchimp.
• قدرة على كتابة المحتوى الإبداعي وتحسين محركات البحث (SEO) أساسيات.
• مهارات تواصل ممتازة، ذكاء إداري، وقدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
• الالتزام بالمواعيد، السرية التامة، والمظهر المهني اللائق.

المزايا الوظيفية والراتب

• الراتب الأساسي: 2500 ريال سعودي شهرياً.
• عمولة أداء مرتبطة بتحقيق مستهدفات التسويق الإلكتروني.
• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات ذات سمعة قوية في المنطقة الشرقية.
• فرص تطوير مهني وتدريب مستمر على أحدث أدوات التسويق والإدارة المكتبية.