سكرتيرة إدارية | تنسيق إداري ومتابعة

يعلن مصنع في مدينة الجبيل عن حاجته لتعيين سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستتولى مسؤولية المتابعة والمهام والتنسيق الإداري اليومي داخل المصنع.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم المواعيد والاتصالات واستقبال المراجعين.
• إعداد ومتابعة الخطابات والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
• أرشفة الملفات والسجلات وحفظها إلكترونياً.
• التنسيق والمتابعة بين الإدارة وكافة أقسام المصنع.

المهارات المطلوبة

• إتقان إعداد الخطابات والمراسلات باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والاتصالات.
• القدرة على استقبال المراجعين والتعامل معهم بشكل مهني.
• مهارات أرشفة إلكترونية للملفات والسجلات.
• القدرة على التنسيق الإداري الفعّال بين الإدارة والأقسام.