منسق المشتريات

نبذة عن الوظيفة

يعمل منسق المشتريات في المدينة المنورة بالمملكة العربية السعودية، ويتولى مسؤولية تنسيق عمليات الشراء والمشتريات في مشاريع الهندسة، مع التركيز على متابعة الموردين، والتنسيق مع الفرق الداخلية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الهندسة: متابعة الموردين لتقديم الوثائق، والتنسيق مع EDRC للحصول على تعليقات العميل على رسومات الموردين.
• تنسيق الموردين: مراقبة تقديمات BG، وجمع التقارير الأسبوعية، وزيارات المصنع للتعجيل، وإجراء اجتماعات مراجعة أسبوعية واجتماعات بدء العمل.
• فرق التعجيل: مشاركة التحديثات الأسبوعية مع فرق التعجيل في الصين وأوروبا، وضمان متابعة نقاط العمل مع المعجلين الإقليميين.
• تنسيق التخطيط: محاذاة التقارير مع خطط التخطيط، وضمان مشاركة التحديثات الأسبوعية مع PC.
• تنسيق QA/QC: متابعة فريق الجودة، وتسريع موافقات إجراءات ITP/FAT، والتفتيشات المرحلية، وتصاريح الشحن.
• تنسيق اللوجستيات: تسريع شحن المواد بالتنسيق مع فريق اللوجستيات.
• تنسيق الإدارة: التنسيق لمعالجة تأشيرات زيارة الموردين.
• تنسيق العقود: تقديم مدخلات لإشعارات التأخير ودعم الوثائق.
• أنشطة ما بعد التسليم: التنسيق لإجراءات الموردين لأي أضرار أو نقص.

المتطلبات

• خبرة من 0 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات أو التنسيق.
• خبرة في قطاع الهندسة أو المقاولات.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد والعمل تحت الضغط.
• معرفة جيدة بعمليات الشراء واللوجستيات.

المهارات المطلوبة

• مهارات التفاوض والتواصل.
• التنظيم وإدارة الوقت.
• حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• العمل ضمن فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل.

معلومات إضافية

الموقع: المدينة المنورة، السعودية.

نوع الوظيفة: دوام كامل.