تنفيذي مشتريات أول - مواد خام - SAP - المدينة المنورة

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن تنفيذي مشتريات أول للانضمام إلى فريق المشتريات في قطاع التصنيع/السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة المشتريات الكاملة للمواد الخام، بدءاً من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد، مع ضمان التوريد في الوقت المناسب، تنفيذ أوامر الشراء بدقة، تنسيق الموردين، والحفاظ على توافر المواد دون انقطاع لدعم عمليات الإنتاج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• عمليات المشتريات وإدارة أوامر الشراء: إدارة مشتريات المواد الخام وفقاً لمتطلبات الإنتاج والأعمال، إصدار وتتبع وإدارة أوامر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
• تنسيق الموردين والتفاوض: التفاوض على الأسعار، شروط الدفع، واتفاقيات التوريد مع الموردين، والتنسيق الوثيق لضمان تأكيدات الطلبات والتسليم في الوقت المحدد.
• التنسيق عبر الوظائف وتوافر المواد: مراقبة توفر المواد والعمل مع فرق التخطيط، الإنتاج، المستودع، والجودة لمنع نقص المخزون.
• السجلات وإدارة البيانات: الحفاظ على سجلات المشتريات، العقود، وبيانات الموردين الرئيسية في أنظمة SAP/ERP.
• حل المشكلات وتطوير الموردين: حل المشكلات المتعلقة بالموردين بما في ذلك التأخيرات، النقص، مخاوف الجودة، واختلافات الوثائق؛ تحديد الموردين البديلين ودعم أنشطة تأهيل الموردين؛ تتبع أداء الموردين ودعم مبادرات التحسين المستمر.
• التقارير والوثائق: إعداد تقارير المشتريات، متتبعي أوامر الشراء المفتوحة، وتحديثات توفر المواد.

المتطلبات والمؤهلات

• التعليم: درجة بكالوريوس في سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: من 6 إلى 7 سنوات في المشتريات، الشراء، أو وظائف سلسلة الإمداد في بيئات التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)، بما في ذلك إدارة مشتريات المواد الخام وعلاقات الموردين.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان عمليات المشتريات وإدارة أوامر الشراء (PO Management).
• خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموردين (Vendor Relationship Management) والتفاوض التجاري (Commercial Negotiation).
• معرفة عملية بـ تنسيق التخزين والتخطيط للمواد (Warehousing Coordination & Material Planning).
• إجادة أنظمة SAP/ERP (يفضل معرفة عملية بأنظمة SAP أو أنظمة ERP الأخرى).
• مهارات قوية في الاتصال، التحليل، وحل المشكلات.

ظروف العمل والموقع

الموقع: المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية (يتطلب الاستعداد للسفر والانتقال إذا لزم الأمر).
أيام العمل: أيام المكتب القياسية وفقاً لسياسة الشركة.
علاقات العمل: التنسيق اليومي مع فرق التخطيط، الإنتاج، المستودع، الجودة، والموردين/بائعي المواد الخام.