مشرف، أمان

نظرة عامة على الدور

الإشراف على عمليات الأمن والسلامة في المنشأة، وتنسيق الفرق الأمنية، وضمان تنفيذ الخطط والإجراءات الأمنية المتكاملة بفعالية، مع إدارة ورديات العمل والتدريب والتقييم المستمر لأداء رجال الأمن.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع مراقبي ومنسقي الأمن الآخرين لضمان التنفيذ الفعال لخطة الأمن المتكاملة.
• التخطيط والحفاظ على جداول نوبات العمل لرجال الأمن لضمان تغطية فعالة للمنشأة ومرافقها.
• مراقبة أنشطة النوبات والتحقيق في أي حوادث أمنية، أو حوادث مبلغ عنها، أو شكاوى أو مشاكل أخرى خلال النوبات.
• ضمان إلمام جميع رجال الأمن في النوبة بخطة الأمن، وإجراءات التشغيل القياسية، وإجراءات الاستجابة للطوارئ، وجميع السياسات والإجراءات ذات الصلة.
• ضمان تدريب جميع أفراد الأمن بشكل مناسب على تشغيل أنظمة ومعدات الأمن (أنظمة الإنذار، كاميرات المراقبة، أنظمة الاتصالات).
• الإشراف ومراقبة عمل رجال الأمن المعينين، مع ضمان التحكم الفعال في الوصول والمراقبة للمنشأة والمرافق.
• ضمان تنفيذ إجراءات الأمن وأوامر العمل.
• إدارة جداول عمل رجال الأمن لضمان تغطية كافية خلال النوبات المعينة.
• مراقبة تسليم النوبات بشكل فعال مع ضمان تسجيل جميع الأنشطة وأي مشاكل خاصة أو حوادث خلال النوبة، بما في ذلك حالة المعدات الأمنية المتنوعة وأنظمة المراقبة.
• تعيين رجال الأمن لنقاط الأمن وجدول نوبات الدوريات الأمنية.
• مراقبة السيطرة على الوصول والفحوصات الأمنية للأشخاص والمركبات عند جميع البوابات (فحص بطاقات الهوية، تصاريح دخول المركبات، حقائب اليد والمركبات).
• إجراء تفتيشات أمنية، وتدقيقات، واستطلاعات كما هو موكل من قبل المشرف على الأمن الصناعي أو مدير الأمن.
• الإشراف والمشاركة في دوريات الأمن، والمراقبة، وأنشطة التفتيش التي تغطي جولة المنشآت.
• مراقبة أداء الفحوصات الأمنية للدوريات، وتحديد والتحقيق والإبلاغ عن الأجسام غير المفسرة، والمخاطر المحتملة أو الفعلية على السلامة، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
• إجراء فحوصات عشوائية لضمان فعالية الضوابط الأمنية.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة للسيطرة على الحوادث الأمنية التي تحدث خلال النوبة وفقًا لخطة الأمن وخطة الاستجابة للطوارئ.
• الاستجابة السريعة لأي إشارات إنذار، والحصول على معلومات كاملة، والتحقيق في الحوادث.
• إبلاغ المشرف على الأمن الصناعي أو مدير الأمن في حالة حدوث أي حوادث، وإعداد وتقديم التقارير الكاملة للمراجعة.
• تنظيم والمشاركة في المرافقة الشخصية للمواد عالية المخاطر، والموظفين والزوار ذوي الأهمية العالية حسب الحاجة.
• الإشراف على مناطق وقوف السيارات لضمان الامتثال لقواعد المرور في المنشأة.
• تنظيم والتحكم في تدفق حركة المرور وحدود السرعة لجميع المركبات داخل المنشأة.
• مراقبة أرقام تسجيل المركبات المتوقفة بشكل غير قانوني واتخاذ الإجراءات.
• الاستجابة لحالات الأمن والطوارئ، والتحقيق والمشاركة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، وتقديم الدعم لطاقم الاستجابة للطوارئ الخارجي.
• ضمان ارتداء رجال الأمن زي الشركة وظهورهم بمظهر نظيف ومرتب.
• مراقبة والحفاظ على الحالة البدنية وعمل معدات الأمن (الحواجز، الإضاءة، أنظمة الإنذار، كاميرات المراقبة، أنظمة الاتصالات)، والإبلاغ عن أي نقص.
• تدريب رجال الأمن على إجراءات الأمن، وأوامر العمل، وإجراءات الاستجابة للطوارئ، وتقديم التدريب والإرشاد أثناء العمل وفي الموقع.
• تقديم توصيات لمراقبي النوبات أو المنسقين فيما يتعلق بتحسين تدابير الأمن، والأنظمة، والإجراءات.
• إطلاع رجال الأمن على التغييرات في السياسات، والإجراءات، واللوائح أو أي تدابير أمنية مؤقتة.
• ضمان احتفاظ رجال الأمن بسجلات لجميع الزوار، والمركبات، والمواد التي تدخل وتخرج من المنشأة، والأنشطة الأمنية المختلفة وأي حوادث.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث المهمة والمسائل المتعلقة بالأمن (انتهاكات قواعد الأمن، سوء استخدام المباني/المرافق، سلوك غير لائق).
• ضمان تسليم المهام بسلاسة وفعالية إلى مراقب أو منسق نوبة الأمن التالي.
• ضمان الإدارة الفعالة لجميع الأمور المتعلقة بالموظفين (الإجازات، إجازات التناوب، معلومات الاتصال الطارئة).
• مراقبة والإشراف على أداء رجال الأمن المعينين، والمشاركة في التقييم السنوي للأداء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس (4 سنوات) في أي تخصص ذي صلة.
• 5 سنوات من الخبرة الأمنية ذات الصلة.
• مهارات اتصال شفوي وكتابي باللغة الإنجليزية على مستوى متقدم أو على الأقل مستوى متوسط.
• إجادة تطبيقات MS Office.